Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра), 27 вакансий

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

Обязанности:

- осуществлять введение достоверной и полной информации в программное изделие «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

-извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; составлять и размещать на специальных информационных стендах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание;

-вести протокол судебного заседания и аудиофиксацию хода

...

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
• Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
• Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
• Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления документов,

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...