Работа: секретарь в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра), 22 вакансии

Требования

Приветствуется опыт работы в данном направлении, справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки или готовность ее оформления

Обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности: Ведет документооборот по контингенту и подготовку отчетов по организации учебного процесса. Оформляет, заполняет и хранит личные дела обучающихся. Ведет алфавитную книгу обучающихся. Оформляет проекты распорядительных документов, касающихся движения обучающихся, академическим отпускам студентов. Оформляет приказы на

...

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для заместителей директора, заведующих отделениями, преподавателей. 3. Участие в отборе документов, оформление и передача на хранение в архив. 4. Внесение сведений в информационные системы, связанные с...

Требования

Ответственность, исполнительность, добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Обязанности

1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения и его подразделений; 2. ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; 3. выполнение различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 4. подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление

...

Требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства. Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Обязанности

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для

...

Требования: o Внимательность o Стрессоустойчивость o Умение работать с документами o Командный дух Обязанности: o Фиксирование заявок o Прием клиентов o Оформление входящей и исходящей корреспонденции (более подробней можно узнать на собеседовании или у менеджера по номеру) Условия: o Оплата от 50000р o Гибкий график работы o Возможность карьерного роста Телефон/telegram

Ищем внимательного и ответственного секретаря для работы в сфере ЖКХ, который будет взаимодействовать с жильцами домов и обеспечивать эффективное ведение документации.Обязанности

• Прием и обработка обращений жильцов
• Ведение деловой переписки и документации
• Организация встреч и прием посетителей
• Координация работы с другими отделами
• Поддержание порядка в офисе и контроль за документооборотом

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года в сфере ЖКХ

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Ищем внимательного и ответственного секретаря для работы в сфере ЖКХ, который будет взаимодействовать с жильцами домов и обеспечивать эффективное ведение документации.Обязанности

• Прием и обработка обращений жильцов
• Ведение деловой переписки и документации
• Организация встреч и прием посетителей
• Координация работы с другими отделами
• Поддержание порядка в офисе и контроль за документооборотом

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года в сфере ЖКХ

...

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит деловую атмосферу!

В нашей команде открыта вакансия секретаря руководителя — человека, который станет незаменимым помощником и организатором ежедневной жизни школы. Если вы внимательны к деталям, умеете быстро реагировать на задачи и хотите развиваться в административной сфере — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Ведение электронного журнала ЦОП и АИС

...

В Арбитражный суд ХМАО – Югры требуются специалисты с высшим юридическим образованием для замещения должности секретаря судебного заседания

Обязанности:

• работа с документацией;
• формирование судебных дел;
• ведение и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• соц. пакет;
• з/п – от 60000 руб./ мес.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка к отправке документов почтой РФ, курьерскими службами;
• Встреча посетителей;
• Регистрация счетов на оплату;
• Помощь руководителям в составлении исходящих писем и документов.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:30);
• Наставничество и обучение в процессе работы предусмотрено;
• Возможность профессионального роста;
• Своевременная выплата

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих и входящих писем, учета претензий, служебных записок, распределение по отделам и исполнителям, контроль своевременного исполнения;
• Регистрация и рассылка приказов, ознакомление под роспись;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и прочее);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки владения пакетом MS Office (Word, Excel);
• Коммуникативность, исполнительность;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• внесение данных

• подготовка документов

Требования:

• знание ПК

• скорость печати

• грамотность

• внимательность

• аккуратность

• усидчивость

* умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

испытательный срок 1 мес (оплата в период испытательного срока 30 000 руб. с дальнейшим повышением оплаты)

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

Обязанности:

-- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов.

-- Обеспечение офиса, администратор офиса ( 4-6 кабинетов)

• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. ( штатный персонал 10-15 человек)
• Оформление отпусков, составление графиков отпусков.
• Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
• Составление установленной

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:Встреча посетителей;Прием и распределение телефонных звонков; деловая переписка;Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией;Выполнение копировально-множительных работ по поручению;Выполнение поручений руководителя;Брошюровка документов;Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:Коммуникабельность,внимательность, ответственность, грамотность,оперативность;Владение ПК и офисной техникой;Знание основ делопроизводства приветствуется;

Условия:Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
• Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
• Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
• Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления документов,

...