Работа: делопроизводитель в Ханты-Мансийском автономном округе (Югра), 29 вакансий

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива....

Обязанности:

• Прием входящих звонков и входящей корреспонденции, распределение писем и документов между отделами либо сотрудниками компании.
• предоставление исчерпывающей информации по интересующему вопросу , письменно и по телефону ;
• Ведение документооборота организации в 1С BITRIX,Диадок, регистрация, отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (эл. почта, почта России, курьерские службы) в Битрикс 24

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

1. Договорная работа (ключевой блок):

Подготовка, разработка и правовая экспертиза договоров: поставки, купли-продажи, аренды торговых помещений, логистики, подряда, маркетинговых услуг.

Согласование условий с контрагентами, ведение переписки.

Контроль сроков действия договоров, продлений, доп. соглашений.

Ведение реестра договоров, систематизация документации.

2. Делопроизводство и юридическое сопровождение операционной деятельности:

Ведение внутренней юридической документации компании.

Подготовка доверенностей, приказов, уведомлений, писем.

Подготовка юридических заключений для руководства.

...

1. Договорная работа (ключевой блок):

Подготовка, разработка и правовая экспертиза договоров: поставки, купли-продажи, аренды торговых помещений, логистики, подряда, маркетинговых услуг.

Согласование условий с контрагентами, ведение переписки.

Контроль сроков действия договоров, продлений, доп. соглашений.

Ведение реестра договоров, систематизация документации.

2. Делопроизводство и юридическое сопровождение операционной деятельности:

Ведение внутренней юридической документации компании.

Подготовка доверенностей, приказов, уведомлений, писем.

Подготовка юридических заключений для руководства.

...

Обязанности:

• делопроизводство
• документооборот
• поддержание жизнедеятельности организации
• подготовка исходящих писем
• подготовка документов для пропусков рабочего персонала организации для проведения работ на объектах
• Печать, сканирование и регистрация заключений.

Требования:

• Microsoft Office-уверенный пользователь

Условия:

• график работы 5/2

Мы находимся по адресу: Нефтеюганское шоссе, 62, перед откликом обратите внимание на адрес.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль за исполнением отписанной руководителем документации.
• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Организация приема посетителей.
• Работа с почтовой корреспонденцией.
• Прием телефонных звонков, консультирование клиентов в рамках своей компетенции.
• Взаимодействие с отделами организации.
• Сканирование, копирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование (педагогическое, филологическое), грамотная речь, знание требований делопроизводства к оформлению исходящей корреспонденции.
• Знание компьютера.
• Опыт работы не

...

Обязанности:

• Регистрация, учёт и сканирование исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка корреспонденции и внутренних документов для предоставления на доклад руководству Филиала, процедуры согласования и удостоверения документов;
• Ведение работы официального электронного почтового ящика Филиала;
• Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров директора филиала;
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча посетителей;
• Подготовка, проведение

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет копирование, сканирование, операции с приме­нением орг. техники.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливает документы и материалы по заданию

...